用語の定義
本方針では、個人情報保護に関する以下の用語を次のように定義します。
- 個人データとは、識別された、または識別可能な個人に関するあらゆる情報を指します。
- 処理とは、個人データの収集、保存、利用、開示、および削除などのあらゆる操作を意味します。
- ユーザーとは、ShijoMaxSkill.infoのサービスを利用するすべての個人を指します。
- サービスとは、ShijoMaxSkill.infoが提供するマーケットスキル向上に関する情報やツールを意味します。
- クッキーとは、ウェブサイト利用時にユーザーのブラウザに保存される小さなデータファイルで、利用環境を最適化するために使用されます。
個人情報の収集について
ShijoMaxSkill.infoでは、サービス向上および適切な運営のため、次のような方法でデータを収集します。
ユーザーが提供するデータ
ユーザーが直接入力または提供する情報には以下が含まれます。
- 氏名および連絡先情報
- 登録時に入力するメールアドレスやパスワード
- サービス利用の際の設定やアンケート回答
- 問い合わせフォームにて送信されたメッセージ
- マーケティング目的で同意のうえ提供された情報
- その他、サービス利用に付随してユーザーが提供する情報
自動的に収集されるデータ
利用中に自動的に収集される情報は以下の通りです。
- IPアドレスおよびブラウザの種類
- 訪問日時とアクセスページの履歴
- デバイスの種類と設定情報
- クッキーや類似技術によって収集される情報
- 操作中に送信されるログデータ
- 利用状況統計データ
第三者から提供されるデータ
ShijoMaxSkill.infoでは、次のような第三者から情報を受け取ることがあります。
- 外部の分析サービスを通じて得られる統計情報
- 広告配信事業者から提供される匿名のデータ
- 提携パートナー企業からの必要な連絡情報
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用されます。
- 利用者認証および本人確認のため
- サービスの提供と運営の円滑化のため
- 利用者からの問い合わせ対応のため
- サービス改善や新機能開発のための分析
- マーケティング情報の適切な配信および提供のため
- 不正行為の防止およびセキュリティ確保のため
- 法令や規約遵守のための記録保持
- ユーザーに有益な情報の案内およびサポート提供のため
法的根拠
ShijoMaxSkill.infoは、個人情報の取り扱いについて以下の法的根拠に基づいて行います。
- ユーザーの同意に基づく処理
- 契約の履行のために必要な処理
- 法令に基づく義務の履行のための処理
- 正当なメリットのために必要な処理
クッキーの利用について
ShijoMaxSkill.infoでは、ユーザーの利便性向上やサービス分析のためにクッキーを利用しています。
使用されるクッキーの種類として、セッション管理用、パフォーマンス分析用、広告最適化用があります。
これらクッキーは、必要不可欠なものと選択可能なものに分かれており、ユーザーは設定で管理できます。
ブラウザの設定からクッキーの受け入れ拒否や削除が可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
詳しくはクッキーポリシーをご覧ください。
個人情報の第三者提供
ShijoMaxSkill.infoは、以下の条件に基づき個人情報を第三者に提供する場合があります。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公的機関からの法的要請がある場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
- その他、事前にユーザーに通知した目的の範囲内で提供する場合
国際的なデータ移転について
ShijoMaxSkill.infoは、サービス提供のために必要に応じて個人データを国外に転送することがあります。
転送先においても、適切な保護措置および法律に基づく管理が実施されることを確保しています。
データ保存期間
収集した個人情報は、目的達成に必要な期間のみ保持し、その後適切に削除または匿名化します。
アカウント情報は、利用終了後一定期間保持されますが、一定期間経過後または請求があれば削除されます。
お問い合わせ内容やコミュニケーション履歴は、対応完了後一定期間保管されます。
アクセスログおよび利用状況データは、サービスの改善目的に応じて期間限定で保持されます。
不要となったデータは速やかに削除され、復元できないように処理されます。
データの安全対策
ShijoMaxSkill.infoは、個人情報の漏えい、紛失および改ざんを防止するために適切な技術的および組織的対策を講じています。
- データの暗号化および安全な通信方法の採用
- アクセス管理と認証の強化による不正アクセス防止
- 定期的なセキュリティ監査と教育の実施
ユーザーの権利
ユーザーは自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。
- 自身の個人情報の利用目的の確認権
- 自身の個人情報の訂正や削除を請求する権利
- 個人情報の処理制限を求める権利
- 処理に同意した場合の同意撤回権
- データポータビリティ権、つまり個人データの受取権
- 処理に対する異議申し立て権
- 自動化された意思決定に対する制限要求権
- 監督機関への苦情申し立て権
権利行使の請求方法
ユーザーは、当社の連絡窓口にて自身の権利行使の請求を行うことができます。請求にはご本人確認のための手続きがございます。
[email protected]
請求を受け取り後、原則として1ヶ月以内に対応状況を通知いたしますが、状況により最大2ヶ月を要する場合があります。
一般データ保護規則(GDPR)に関する情報
ShijoMaxSkill.infoは、EU圏内のユーザーの個人データ保護に関しGDPRに準拠した対応を行います。
- 明確な同意の取得と記録管理
- データ侵害発生時の速やかな通知義務
- 影響評価(DPIA)の実施によるリスク管理
- 個人データの最小限収集と保管期間の制限
- データ保護責任者(DPO)の設置と連絡窓口の明示
- 国際的なデータ移転の適正管理
EU域内の監督機関からの指導および調査に協力し、ユーザーの権利とプライバシー保護に努めます。
マーケティング情報の取扱い
ShijoMaxSkillはお客様の同意に基づき、マーケティング情報を配信し、サービス向上に活用します。個人情報は適切に管理され、無断で第三者に提供されることはありません。
マーケティングメールの配信停止は、いつでもShijoMaxSkillのマイページまたはメール内のリンクから操作可能です。
子どものプライバシー保護
ShijoMaxSkillでは13歳未満の子どもからの個人情報収集を行っておりません。保護者の同意なしに子どもが情報提供した場合は速やかに削除します。
第三者リンクの取扱いについて
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